POS 系统是如何工作的？POS 系统赋予企业接受客户付款、处理交易和与其支付处理提供商沟通的能力。一些系统还可以自动更新库存并收集销售数据，以简化簿记。
要接受付款，POS 系统必须与三个方进行通信：
客户的支付方式当客户刷卡片的磁条、插入 EMV 芯片或使用支持 NFC 的非接触式支付时，客户的支付信息（例如信用卡号码）会传输到 POS 系统中。
客户的银行（或其他金融机构）POS 系统要么通过有线连接到互联网，要么通过 WiFi 连接，并与客户的金融机构进行电子通信，以验证交易金额是否有足够的资金可用。
企业的支付处理商POS 系统还会与企业的支付处理商进行电子通信。这通常是与 POS 硬件和软件的发行公司相同的公司，例如 Stripe。
广义上讲，POS 系统的设置可以分为两类：
本地或现场现场 POS 系统在企业的计算机上本地托管，通常不需要互联网连接，且企业可能需要为软件支付许可费。企业需要手动更新软件并完成其他任务，但一些企业更喜欢将销售数据本地存储。
基于云大多数企业使用基于云的 POS 系统，这些系统在互联网上存储和访问数据。软件即服务 (SaaS) 公司通常提供这些基于云的 POS 解决方案，并按订阅付费。企业可以远程访问基于云的 POS 系统，从而灵活访问其销售数据，并能够将多个设备连接到中央 POS 系统。
POS 系统的工作原理取决于组件，而这些组件根据业务需求而异，但使用 POS 系统的步骤通常是相同的：
输入要购买的商品企业通过与 POS 系统沟通来给客户“结账”，告知正在购买的商品及其价格。
具体操作取决于客户购买的是什么。如果客户在商店购买实体商品，企业可能会使用条形码扫描仪在与 POS 系统连接的设备（如 iPad）上调出商品。如果客户为服务（如治疗课程或园艺工作）付款，企业可能会在智能手机上的 POS 软件菜单中选择服务，或手动输入价格及服务说明。
计算小计POS 系统计算小计，即在附加费用（如税费）加上之前的总成本。
确定税费、运费和总成本接下来，POS 系统计算总成本，包括价格、税费和运费。
提示客户添加小费（如适用）小费并非所有交易都相关，但大多数 POS 结账流程都会提供提示客户留下小费的选项，客户可以从一系列标准选项（通常为 10%–25%）中选择，或添加自定义金额。
接受付款在 POS 计算完交易的总成本后，客户提交付款。大多数 POS 系统接受多种支付方式，包括信用卡和借记卡、支持 NFC 的非接触式支付的银行卡和数字钱包、礼品卡、奖励积分以及现金。
与收单行和发卡行通信如果客户使用的支付方式涉及外部账户，如信用卡、借记卡或数字钱包，POS 系统会将交易详情传送给企业的银行——称为“收单银行”或“收单行”——以便与客户的银行（称为“发卡银行”或“发卡行”）进行沟通，获取交易批准。这通常只需几秒钟。
完成交易一旦交易获得批准并接受付款，客户通常可以选择接收打印收据、电子邮件收据，或不接收收据。
更新库存一些 POS 系统还会根据已售出的商品实时更新库存，这对于订购新库存和防止撤单至关重要。